Ошибки поставщиков при подаче заявок

Материал подготовил:

Прошин Геннадий Сергеевич

Эксперт в области государственного и муниципального заказа

Типовые ошибки поставщиков при подаче заявке - заполнение заявки не по инструкции и неверный перечень документов. В заявках участников выявляют и другие грубые нарушения, из-за которых заявку вправе отклонить. Такие как предоставление недостаточных или даже избыточных документов
При заполнении заявки для участия в конкурентной закупке поставщики обязаны руководствоваться как положениями Закона № 44-ФЗ, так и требованиями к содержании заявки, которые установил заказчик. Если нарушить то или другое, заказчик будет вправе отклонить заявку, несмотря на то, что предлагаемый товар или услуга полностью подходят под критерии объявленной закупки.

Неверное заполнение заявки
Самая частая типовая ошибка – неверное заполнение заявки. Согласно части 2 статьи 42 Закона 44-ФЗ, заказчики к извещению прилагают свои требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке и инструкцию по ее заполнению. Если подать заявку заполненной не по инструкции, заказчик будет вправе ее отклонить. К примеру, есзи заказчик рекомендует заполнить показатели характеристики товара в таблице из пяти столбцов, а поставщик заполнил ее в трех, сведя воедино несколько столбцов, заявку на этом основании будет легко отклонить.

Предоставление неполного комплекта документов
Другая типовая ошибка – предоставить документы не в полном перечне или не продекларировать соответствие требованиям. Заказчик при проведении открытых конкурентных тендеров может устанавливать три вида требований к участникам закупки в зависимости от предмета закупки. Единые требования в соответствии с пунктами 3–5, 7, 7.1, 9–11 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ устанавливаются во всех закупках. Требование, предъявляемое к участникам закупки в соответствии с частью 1.1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ — это право заказчика. Требование по пункту 1 части 1 статьи 31 и дополнительные требования, предъявляемые к участникам закупки в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ, — устанавливаются при необходимости. Соответствие первым двум требованиям лишь декларируется участниками, а по третьему виду требований — представляются копии подтверждающих документов. Если участник не продекларирует соответствие требованиям или не представит необходимые документы, его отклонят.

Предоставление избыточных документов
Ошибкой будет также и предоставление в составе заявки документов, которые заказчик не требует в извещении. В составе заявки участники должны представить документы, подтверждающие соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством. Например, при участии в закупке на поставку медизделий участники должны дополнительно представить регистрационные удостоверения предлагаемых к поставке медицинских изделий. Если на три медизделия представить не три, а сразу пять регистрационных документов, это будет ошибкой. Предлагаемые в заявке характеристики товара и характеристики, указанные в регистрационном удостоверении, должны совпадать. Иначе предоставленные документы не позволят заказчику однозначно установить распространение конкретного регистрационного документа на предложенный товар и однозначно соотнести, к какому изделию относится конкретное регистрационное удостоверение.

Составление заявки с опечатками.
Непреднамеренные неточности или опечатки также могут стать причиной отклонения заявки. Формально заказчик, отклоняя заявку, будет прав. Опечатки могут повлиять на решение отклонить заявку в случае, если из-за них поменяется смысл того предложения, которое делает участник тендера. К примеру, если заказчик пользуется в извещении специальными знаками: «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «>» (больше, более), «<» (меньше, менее), в заявке нужно следовать этим критериям. Если знак «>» (более) со знаком «≥» (больше или равно), это станет формальной причиной не допустить заявку

Заказать презентацию Получить полный доступ